第1条（専門部の職務）
専門部の職務を次のとおり定める。
1．総務部
（1）会の庶務事項（書類作成等）全般
（2）会員名簿管理、入退会手続き
（3）総会資料作成（議案、年間活動計画策定、規約改正書類など）
（4）他の部に属さない業務
2．会計部
（l）出納事務全般、会計関係帳簿類の整備・保管
（2）会費管理、銀行口座管理・登録抹消手続き
（3）その他、会計に関する事項全般
3．防災部
（1）所轄消防署との連携により、防火・防災訓練の実施
（2）各種講習会、避難拠点連絡会議への出席
（3）防災マップの作製、配布及び啓蒙（広報部と連携）
（4）備蓄品管理、防災・緊急非難用器材の整備・点検
（5）その他、防災に関する事項全般
4．防犯部
（1）所轄警察署、防犯協会との連携により、防犯・交通安全の啓蒙
（2）年末の夜警（火の用心巡回）、防犯パトロールの実施
（3）その他、防犯に関する事項全般
5．環境部
（1）会内のごみ処理の点検、タバコポイ捨て、ペット糞尿処理の啓蒙
（2）会内の美化運動（道路の清掃等）の展開
（3）会内の街路灯および交差点ミラーの点検実施
（4）その他、環境に関する事項全般
6．福祉部
（l）敬老祝い金配布に関する業務
（2）その他、福祉に関する事項全般
7．広報部
（1）各種回覧物の配布回覧、ホームページへの掲載等、広報に関する業 務全般
（2）防災マップ作成、配布及び啓蒙（広報部と連携）
（3）ホームページ活用説明会の開催
（4）その他、広報に関する事項全般
8．行事部
（1）地区祭、北野神社例大祭に関する業務
（2）会員向けイベント企画、実施
（3）地元、小・中学校の行事に対する協力
（4）その他、行事に関する事項全般
第2条（職務遂行記録の作成）
専門部は、自部門の活動状況を「報告書兼業務引継書」として、次の内容のものを作成しなければならない。
（1）活動が行われた年月日と時刻
（2）活動が行われた場所
（3）活動に携わった者（相手と当方）の氏名
（4）活動の内容
（5）その他
第3条（報告書の提出先と保管）
報告書は2部作成し、1部は総務部に提出し、1部は当該部が保管して、役員交替時に次期役員に引き継ぐものとする。
2．総務部は、各部より提出された報告書を、総会説明用報告に纏める。
第4条（施行期日）
この規定は、令和4年4月1日より施行する。